Backup de servidor: Conheça os melhores sistemas de armazenamento e softwares para cópia e proteja suas aplicações e dados importantes contra imprevistos.
Backup de servidor é o processo que cria cópias dos dados contidos em um servidor e as armazena em um local secundário. Sua principal finalidade é restaurar informações após um incidente com perda de dados. Essa rotina de cópia abrange arquivos, bancos de dados, aplicações e até a configuração completa do sistema operacional. Alguns softwares ainda criam uma imagem completa do servidor, o que simplifica bastante a recuperação em um novo hardware. Frequentemente, essa é a única barreira entre uma pequena falha e uma catástrofe operacional, pois garante que as informações possam ser recuperadas com agilidade.
A continuidade dos negócios depende diretamente da capacidade para recuperar dados rapidamente. Sem um plano de cópias, qualquer incidente pode se transformar em um tempo de inatividade prolongado e custoso. Vários discos rígidos, por exemplo, falham após alguns anos de uso contínuo, e essa é uma realidade inevitável. Além disso, o erro humano ainda é uma das principais causas para a perda de dados, pois um arquivo apagado acidentalmente nem sempre pode ser recuperado da lixeira. Um ataque ransomware também criptografa todos os arquivos e exige um resgate, mas um backup recente e íntegro invalida completamente a ameaça e melhora a segurança.
Uma análise cuidadosa precisa identificar quais informações são vitais para a empresa. Geralmente, bancos de dados com registros de clientes e transações são a prioridade máxima para muitas organizações. Pastas compartilhadas na rede com documentos dos usuários e as máquinas virtuais que executam serviços essenciais também precisam de proteção constante. A escolha entre copiar arquivos individuais ou volumes inteiros depende do impacto que a perda de cada componente causa na operação. Quase sempre, uma abordagem granular oferece mais flexibilidade durante a restauração, pois permite recuperar um único arquivo sem a necessidade de restaurar um sistema inteiro.
Um backup local, geralmente em um storage NAS na mesma rede, oferece a recuperação mais rápida. Se um servidor falhar, os dados podem ser restaurados em minutos ou poucas horas com o mínimo de transtorno. No entanto, essa abordagem não protege contra desastres físicos como incêndios ou roubos que afetem o local. Uma cópia externa, seja em outra filial ou na nuvem, resolve o problema dos desastres locais e garante que os dados sobrevivam a um incidente grave no datacenter principal. Por outro lado, a restauração completa de um grande volume de dados pela internet pode demorar bastante, o que aumenta o tempo de inatividade. A melhor estratégia, sem dúvida, combina as duas abordagens. A regra 3-2-1 recomenda manter três cópias dos seus dados, em dois tipos de mídias diferentes, com pelo menos uma cópia guardada fora do local.
Uma política de retenção define por quanto tempo cada cópia de segurança será mantida antes do seu descarte. Essa regra é fundamental para o gerenciamento do espaço em disco e para o controle dos custos. Reter cópias por vários meses ou anos permite recuperar versões antigas de arquivos, o que é útil para auditorias ou para reverter alterações indesejadas. Contudo, essa prática consome um volume considerável de armazenamento e aumenta os custos com a infraestrutura. Muitas regulamentações setoriais ainda exigem que certos tipos de dados sejam guardados por períodos específicos. Portanto, a política deve equilibrar a necessidade operacional, os requisitos legais e o orçamento disponível para o armazenamento.
O Recovery Point Objective (RPO) mede a quantidade máxima de dados que uma empresa aceita perder, medida em tempo. Um RPO de uma hora, por exemplo, exige que os backups ocorram pelo menos a cada 60 minutos. Esse indicador raramente é zero. Já o Recovery Time Objective (RTO) define o tempo máximo que o sistema pode permanecer offline após uma falha. Um RTO baixo exige uma infraestrutura de recuperação muito rápida e eficiente, o que impacta diretamente o custo da solução. Ambos os indicadores são cruciais para definir o Service Level Agreement (SLA) com as áreas de negócio. Um sistema de vendas online talvez precise de um RPO de poucos minutos para evitar a perda de pedidos, enquanto seu RTO precisa ser inferior a uma hora para minimizar o prejuízo.
A janela de backup é o período, normalmente noturno ou nos fins de semana, reservado para executar as rotinas de cópia sem afetar os usuários. Durante esse tempo, o servidor e a rede sofrem uma carga de trabalho intensa. Com o crescimento contínuo do volume de dados, muitas rotinas de backup completo começam a extrapolar essa janela. Quando isso acontece, o processo de cópia compete por recursos com as aplicações em horário comercial, o que causa lentidão para todos. Tecnologias como backups incrementais, que copiam apenas os dados alterados desde a última cópia, ou snapshots em nível de storage, ajudam a reduzir drasticamente o tempo necessário. Isso garante que a tarefa termine dentro do período planejado, sem qualquer impacto negativo.
O ransomware é talvez a ameaça mais perigosa atualmente. Ele criptografa os arquivos do servidor e os torna inacessíveis, exigindo um pagamento para liberá-los. Uma cópia de segurança offline ou imutável é a defesa mais eficaz, pois permite restaurar os dados sem pagar o resgate. A corrupção silenciosa de dados também é um problema sutil, onde arquivos se danificam sem qualquer aviso. Softwares de backup com verificação de integridade podem detectar esses problemas antes que eles se tornem irrecuperáveis e causem maiores dores de cabeça. O erro humano continua sendo uma causa frequente para a perda de informações. Um funcionário pode apagar uma pasta importante por engano. Nesses casos, a capacidade para restaurar rapidamente uma versão anterior do arquivo simplifica a vida de todos.
As rotinas de backup devem ser sempre automáticas e agendadas. Processos manuais são inconsistentes e frequentemente esquecidos, o que abre uma brecha perigosa na proteção dos dados da empresa. Um backup nunca testado não é confiável. É fundamental realizar testes de restauração periódicos para garantir que os arquivos estão íntegros e que o procedimento de recuperação funciona conforme o esperado. Além disso, configure alertas automáticos para notificar os administradores sobre o sucesso ou a falha de cada tarefa. Esse monitoramento ativo permite corrigir problemas rapidamente, antes que eles comprometam a próxima janela de cópia. A segurança também é vital, por isso criptografe os dados em trânsito e em repouso.
Várias opções de hardware existem, mas nem todas são adequadas para um ambiente profissional. Discos externos, por exemplo, são pouco confiáveis e não oferecem redundância para os dados. Fitas LTO são ótimas para arquivamento de longo prazo, mas seu acesso sequencial dificulta restaurações rápidas e granulares. Um storage NAS se destaca como uma solução bastante versátil e segura para centralizar as cópias de segurança. Ele funciona como um servidor de arquivos dedicado, com discos em arranjos RAID que toleram falhas e garantem a disponibilidade dos backups. Equipamentos modernos também oferecem recursos avançados, como snapshots para criar pontos de recuperação instantâneos, replicação remota para outro equipamento e integração com serviços de nuvem. Nessa situação, um storage NAS é a resposta para um backup de servidor eficiente.