Saiba como compartilhar uma pasta entre 2 PCs com segurança, os dispositivos de armazenamento disponíveis e as melhores práticas para proteger seus dados.
O Windows oferece um recurso nativo que expõe diretórios para outros computadores para compartilhar uma pasta na rede local. O processo básico envolve clicar com o botão direito na pasta desejada, selecionar a opção para compartilhamento e definir quais usuários terão acesso, tudo através da mesma conexão Wi-Fi ou cabeada. Essa funcionalidade opera sobre protocolos de rede como o SMB (Server Message Block). Ele gerencia as requisições de leitura e escrita entre as máquinas. Quando um computador solicita acesso, o sistema operacional verifica as credenciais e as permissões atribuídas antes de liberar os arquivos. O sucesso do compartilhamento, no entanto, depende de algumas configurações prévias nos dois PCs. Ambos precisam estar na mesma rede e com perfis que autorizem a comunicação. Sem esses ajustes, os computadores simplesmente não conseguem se "enxergar", o que impede qualquer troca de dados.
Antes de qualquer coisa, os dois computadores devem pertencer à mesma rede local. Isso significa que ambos precisam estar conectados ao mesmo roteador, seja por cabos Ethernet ou pela mesma rede Wi-Fi. Uma rede diferente impede a comunicação direta entre eles. Além disso, o perfil da rede no Windows precisa estar como "Particular" ou "Privada". O perfil "Público" aplica restrições de segurança mais severas e bloqueia a visibilidade do computador para outros dispositivos. Você pode verificar e alterar essa configuração no painel de "Rede e Internet". Essa escolha de perfil é bastante importante para a segurança. Uma rede privada pressupõe um ambiente confiável, como sua casa ou escritório. Nela, o software flexibiliza as regras do firewall para tarefas como compartilhamento de arquivos e impressoras. Em uma rede pública, como a de um café, o bloqueio é a regra para proteger seus dados.
A descoberta de rede é um recurso que permite que um computador seja visível para outros dispositivos. Sem essa função ativa, seu PC fica "invisível", mesmo que esteja fisicamente conectado à rede. Por isso, a ativação é um passo obrigatório para o compartilhamento de pastas. Para habilitar, acesse o "Painel de Controle", vá para "Central de Rede e Compartilhamento" e clique em "Alterar as configurações de compartilhamento avançadas". Nessa tela, você encontrará as opções para o perfil de rede privado. Marque "Ativar descoberta de rede" e também "Ativar compartilhamento de arquivo e impressora". Esses ajustes precisam ser feitos nos dois computadores que trocarão arquivos. Muitas falhas de conexão ocorrem porque um dos equipamentos está com a descoberta desativada. Vale ressaltar que essa configuração simplifica muito o processo, pois os PCs aparecerão automaticamente na seção "Rede" do Explorador de Arquivos.
O método mais rápido para compartilhar uma pasta é através do menu de contexto. Primeiro, clique com o botão direito sobre a pasta que você deseja compartilhar. No menu, vá em "Conceder acesso a" e depois selecione "Pessoas específicas". Uma nova janela aparecerá. Nela, você pode adicionar usuários para acessar a pasta. Para um compartilhamento rápido e sem complicações, você pode escolher "Todos" na lista e clicar em "Adicionar". Em seguida, defina o nível de permissão como "Leitura" ou "Leitura/Gravação". Após clicar em "Compartilhar", o aplicativo exibirá o caminho de rede da pasta, como \\NOME-DO-PC\NomeDaPasta. Esse endereço será usado no outro computador para acessar os arquivos. Esse método é ideal para trocas pontuais, mas oferece pouco controle sobre a segurança.
Para um controle mais detalhado, o compartilhamento avançado é a melhor opção. Clique com o botão direito na pasta, selecione "Propriedades" e navegue até a aba "Compartilhamento". Lá, clique no botão "Compartilhamento Avançado". Na nova tela, marque a caixa "Compartilhar a pasta". Você pode definir um nome para o compartilhamento, que não precisa ser o mesmo nome da pasta original. É possível também limitar o número de usuários simultâneos, um recurso útil para evitar sobrecarga no computador que hospeda os arquivos. Esse painel centraliza todas as configurações importantes. A partir dele, você acessa a gestão de permissões, o que é fundamental para determinar exatamente quem pode ver e modificar seus dados. O método avançado é recomendado para ambientes que exigem mais segurança e organização.
As permissões definem o que cada usuário pode fazer com os arquivos na pasta compartilhada. A permissão de "Leitura" apenas autoriza a visualização e cópia dos arquivos. Já a permissão de "Alterar" ou "Gravação" autoriza a criação, modificação e exclusão de conteúdo. No compartilhamento avançado, ao clicar em "Permissões", você pode adicionar ou remover usuários e grupos. É uma péssima prática de segurança conceder "Controle Total" para o grupo "Todos". Isso abre uma brecha para que qualquer pessoa na rede apague ou altere seus arquivos. O ideal é criar contas de usuário específicas no Windows para quem precisa do acesso. Em seguida, adicione apenas essas contas à lista de permissões com os privilégios necessários. Essa abordagem granular aumenta muito a proteção dos dados e evita acessos indevidos.
Com a pasta devidamente compartilhada, o próximo passo é acessá-la a partir do outro PC. Abra o Explorador de Arquivos e digite o caminho de rede na barra de endereço. O formato é \\NOME-DO-PC\NomeDoCompartilhamento ou usando o endereço IP, como \\192.168.1.10\NomeDoCompartilhamento. O acesso via endereço IP costuma ser mais confiável, pois não depende da resolução de nomes da rede, que às vezes falha. Para descobrir o IP do computador anfitrião, abra o Prompt de Comando (CMD) e digite o comando "ipconfig". O endereço aparecerá na linha "Endereço IPv4". Ao tentar a conexão pela primeira vez, o Windows solicitará um nome de usuário e senha. Você deve fornecer as credenciais de uma conta de usuário que exista no PC anfitrião e que tenha permissão para acessar a pasta. Após a autenticação, a pasta aparecerá como qualquer outro diretório no seu computador.
Embora funcional, compartilhar pastas diretamente entre computadores tem várias desvantagens. A principal delas é a dependência. O computador que hospeda a pasta precisa estar sempre ligado e conectado à rede para que os arquivos fiquem disponíveis. Qualquer reinicialização ou desligamento interrompe o acesso para todos. O desempenho também é um fator limitante. Um PC de uso diário não foi projetado para atuar como um servidor de arquivos. Múltiplos acessos simultâneos podem deixar a máquina anfitriã lenta e prejudicar tanto quem acessa os arquivos quanto quem a utiliza para outras tarefas. Além disso, essa estrutura não oferece qualquer redundância. Se o disco rígido do computador anfitrião falhar, todos os dados compartilhados podem ser perdidos. A segurança também é frágil, pois um ataque de ransomware no PC principal pode se espalhar facilmente pelos arquivos compartilhados.
Uma alternativa popular ao compartilhamento em rede local são os serviços de armazenamento em nuvem, como Google Drive, Dropbox ou OneDrive. Eles simplificam bastante o processo. Basta instalar o aplicativo, mover os arquivos para a pasta sincronizada e compartilhar o link com outras pessoas. A grande vantagem da nuvem é a acessibilidade. Os arquivos ficam disponíveis a partir de qualquer lugar com conexão à internet, não apenas na rede local. No entanto, essa abordagem também apresenta alguns pontos fracos. A velocidade de acesso depende totalmente da sua internet, o que pode ser um problema para arquivos muito grandes. A privacidade e os custos também são preocupações válidas. Seus dados ficam armazenados em servidores de terceiros, e os planos gratuitos oferecem pouco espaço. Para volumes maiores, as assinaturas mensais podem se tornar caras, especialmente para empresas.
Para quem busca uma solução definitiva, um NAS 2 baias pode ser o equipamento ideal. Um NAS é um servidor de dados dedicado, projetado para operar 24/7 e fornecer armazenamento centralizado para todos os dispositivos da rede. Ele elimina a dependência de um único PC. Com esse storage, a gestão de usuários e permissões é muito mais robusta e simplificada que no Windows. Você pode criar usuários, grupos e pastas com políticas de acesso granulares através de uma interface web intuitiva. O equipamento funciona de forma autônoma, com baixo consumo de energia. Assim, todos os dados importantes ficam em um único local seguro e organizado. O acesso é rápido, pois ocorre dentro da rede local, sem depender da velocidade da internet. A centralização também facilita muito a execução de rotinas de backup, pois todos os arquivos relevantes estão no mesmo lugar.
A maior vantagem de um storage NAS é a segurança dos dados. A maioria dos modelos suporta arranjos de discos (RAID), que protegem os arquivos contra a falha de um hard disk. Se um disco falhar, basta substituí-lo, e os dados permanecem intactos, algo impossível no compartilhamento via PC. Além disso, esses equipamentos oferecem recursos avançados como snapshots. Os snapshots criam "fotografias" do estado dos arquivos em um determinado momento. Caso você seja vítima de um ataque de ransomware que criptografe seus dados, é possível restaurar uma versão anterior e limpa com poucos cliques. Um NAS residencial também automatiza o backup de múltiplos computadores da rede, consolidando a proteção. Diante dos riscos e da complexidade do compartilhamento manual, um sistema de armazenamento dedicado é a resposta para quem precisa de um compartilhamento de arquivos confiável, seguro e de alto desempenho.