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Muitas empresas e usuários domésticos lidam com arquivos importantes espalhados por diversos computadores e notebooks.
Esse cenário frequentemente gera conflitos de versão e dificulta a localização rápida de um documento específico.
Essa abordagem descentralizada também aumenta bastante o risco de perda de dados.
Uma única falha no disco rígido de uma máquina pode apagar informações críticas sem qualquer chance de recuperação, caso não exista um backup adequado.
Assim, os network storages surgem como uma resposta direta para organizar, proteger e compartilhar dados com eficiência em um único local.
O que é network storage?
Network storage é um sistema de armazenamento em rede, como um NAS, usado para guardar e gerenciar arquivos em um local central.
Esse tipo de dispositivo conecta-se diretamente à rede local, por isso vários usuários e computadores acessam os mesmos dados simultaneamente com muita facilidade.
Esses equipamentos funcionam como servidores de arquivos autônomo, com seu próprio sistema operacional e hard disks.
Esses sistemas geralmente utilizam protocolos padrão como o SMB para Windows e NFS para Linux, o que garante ampla compatibilidade entre diferentes plataformas.
Em um escritório, por exemplo, equipes inteiras podem colaborar em projetos, pois todos acessam a versão mais recente dos documentos.
Essa centralização de dados também simplifica bastante a execução de rotinas automáticas de backup.
Diferenças entre NAS, DAS e SAN
Um DAS (Direct Attached Storage) é o tipo mais simples, como um HD externo ligado via USB a um único computador.
Seu acesso é bastante limitado e raramente serve para o compartilhamento de arquivos entre várias pessoas.
Um NAS (Network Attached Storage), por outro lado, conecta-se à rede e atende múltiplos usuários.
Ele é otimizado para o compartilhamento de arquivos e é frequentemente mais fácil de configurar que outras soluções, mesmo para quem tem pouco conhecimento técnico.
Já uma SAN (Storage Area Network) é uma rede dedicada de alta velocidade que conecta servidores a dispositivos de armazenamento em bloco.
Essa arquitetura é mais complexa e cara, quase sempre reservada para datacenters e aplicações que exigem latência mínima.
Principais protocolos de acesso
O protocolo SMB (Server Message Block), também conhecido como CIFS, é o padrão nativo para redes Windows.
Quase todos os sistemas operacionais modernos o suportam, o que torna o compartilhamento de pastas transparente para os usuários.
O NFS (Network File System) foi desenvolvido para ambientes Unix e Linux.
Ele é bastante eficiente e frequentemente usado para compartilhar diretórios entre servidores ou estações de trabalho que usam esses sistemas.
Além desses, alguns network storages também suportam AFP (Apple Filing Protocol) para compatibilidade com macOS e iSCSI, que permite o acesso em nível de bloco pela rede Ethernet.
A escolha do protocolo quase sempre depende da infraestrutura existente.
Centralização de dados na prática
Muitas empresas perdem produtividade com arquivos duplicados em e-mails e pen drives.
Um storage centralizado resolve esse problema, pois cria uma única fonte para todos os documentos importantes, o que melhora a organização.
A implementação de um sistema de armazenamento em rede é relativamente simples.
O administrador cria pastas compartilhadas no dispositivo e define permissões de acesso para cada usuário ou grupo.
Assim, o controle sobre quem pode ler, escrever ou apagar arquivos melhora bastante.
Como resultado, a colaboração se torna mais fluida.
Um time de design, por exemplo, pode trabalhar nos mesmos arquivos de projeto sem se preocupar com a sincronização manual das versões, o que economiza muito tempo.
Segurança e controle de acesso
Um dos maiores benefícios do armazenamento em rede é o controle granular.
É possível definir permissões específicas por pasta, o que garante que apenas pessoas autorizadas acessem informações sensíveis do negócio.
Além disso, esses sistemas frequentemente incluem recursos contra ameaças como ransomware.
Snapshots, por exemplo, criam cópias de segurança que permitem restaurar arquivos para um estado anterior a um ataque em poucos minutos.
A integração de um network storage com serviços de diretório como o Active Directory também simplifica o gerenciamento de usuários em ambientes corporativos.
Essa funcionalidade economiza bastante tempo para a equipe de TI no dia a dia.
O papel do RAID na proteção de dados
O RAID (Redundant Array of Independent Disks) é uma tecnologia que combina vários hard disks em um único conjunto lógico para melhorar o desempenho ou a redundância.
Quase todo network storage de qualidade oferece suporte a vários níveis de RAID.
Em uma configuração como RAID 5, por exemplo, os dados são distribuídos entre os discos junto com uma informação de paridade.
Se um dos discos falhar, o sistema continua funcionando e os dados podem ser reconstruídos com a troca do disco defeituoso.
No entanto, vale ressaltar que RAID não é backup.
Ele protege contra a falha de um disco, mas não contra exclusão acidental, corrupção de arquivos ou um desastre.
Uma estratégia de backup continua sendo essencial para a segurança completa.
Backup centralizado e automatizado
Com todos os dados em um único lugar, a tarefa de fazer backup se torna muito mais fácil.
Em vez de configurar rotinas em cada computador, é possível agendar um único backup do storage para outro local de forma automática.
Uma boa prática é seguir a regra 3-2-1.
Ela recomenda ter três cópias dos seus dados, em duas mídias diferentes, com uma cópia guardada fora do local principal.
Um NAS facilita imensamente a aplicação dessa estratégia de proteção.
Muitos sistemas de armazenamento já vêm com softwares de backup integrados.
Eles podem copiar dados para um HD externo, outro NAS em um local remoto ou até mesmo para um serviço de nuvem, o que aumenta ainda mais a segurança dos arquivos.
Acesso remoto e nuvem privada
Um Network Storage moderno também funciona como uma nuvem privada.
Isso significa que você pode acessar seus arquivos de qualquer lugar do mundo, através de um navegador web ou aplicativos móveis, com total segurança.
O dispositivo cria uma conexão segura pela internet, geralmente com criptografia, para proteger seus dados durante o trânsito.
Essa funcionalidade é excelente para equipes que trabalham remotamente ou para quem precisa acessar um documento importante fora do escritório.
A grande vantagem sobre os serviços de nuvem pública é o controle total sobre seus dados.
Você não depende de políticas de terceiros e sabe exatamente onde suas informações estão fisicamente guardadas, o que é um ponto crucial para muitas empresas.
Quando um network storage é a escolha certa?
Pequenas e médias empresas que precisam centralizar o compartilhamento de arquivos e simplificar o backup se beneficiam imensamente.
A relação custo-benefício é frequentemente melhor que manter um network storage tradicional.
Profissionais criativos como fotógrafos e editores de vídeo, que lidam com arquivos muito grandes, também encontram nesses equipamentos uma solução eficiente.
O acesso rápido pela rede local acelera bastante o fluxo de trabalho diário.
Para qualquer cenário que exija organização, segurança e acesso compartilhado, um dispositivo de armazenamento conectado à rede é a resposta.
Ele resolve problemas práticos e constrói uma base sólida para a gestão dos dados.
