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Índice:
- Qual Synology NAS escolher para backup?
- Como dimensionar a capacidade de armazenamento?
- Hyper Backup: a ferramenta ideal para cópias versáteis
- Active Backup Suite: proteção centralizada para tudo
- Snapshot Replication para recuperação quase instantânea
- Definindo políticas de retenção e versionamento
- RTO e RPO: o impacto no seu plano de backup
- A importância de testar o processo de restauração
- Automação e alertas para uma rotina confiável
- O papel da rede 1GbE e 10GbE no desempenho
- Custos e licenciamento dos pacotes Synology
Muitas empresas e usuários domésticos ainda centralizam seus dados mais importantes em um único computador ou servidor. Essa prática, embora comum, cria um ponto único de falha bastante perigoso. Uma falha no disco rígido, um ataque ransomware ou mesmo um simples erro humano pode apagar anos de trabalho em poucos segundos.
O risco de perda permanente de dados é real e suas consequências são quase sempre severas. A ausência de uma rotina de cópias de segurança confiável expõe qualquer operação a paradas inesperadas e prejuízos financeiros. Por isso, a busca por uma solução de backup dedicada é inevitável.
Assim, um NAS Synology surge como uma das respostas mais eficientes para esse desafio. Ele oferece um ambiente completo para proteger dados com automação, flexibilidade e controle, mas a escolha do modelo e das ferramentas certas exige algum conhecimento.
Qual Synology NAS escolher para backup?
A escolha de um NAS Synology para backup depende diretamente da sua carga de trabalho e do volume de dados. Os equipamentos da série J são geralmente indicados para usuários domésticos ou pequenos escritórios com necessidades básicas, pois oferecem um bom custo-benefício para centralizar arquivos e executar rotinas simples. No entanto, eles frequentemente possuem hardware mais modesto e podem não suportar recursos avançados como o sistema de arquivos Btrfs, que é fundamental para snapshots.
Para ambientes profissionais, as séries Value e Plus são quase sempre as mais recomendadas. Um equipamento da série Plus, por exemplo, entrega mais poder de processamento e memória RAM, além do suporte ao Btrfs. Isso melhora o desempenho das tarefas de backup e também habilita o uso do Snapshot Replication, uma ferramenta poderosa contra ransomware. equipamentos como o DS224+ ou o DS923+ são bastante populares por equilibrarem bem o desempenho e a capacidade de expansão.
Já para empresas com alta demanda, vários servidores ou um grande volume de máquinas virtuais, as linhas RackStation (montáveis em rack) ou FlashStation (all-flash) são as mais adequadas. Esses servidores de armazenamento fornecem altíssimo desempenho, redundância em componentes como fontes de alimentação e múltiplas portas de rede, algumas vezes com conectividade 10GbE nativa. Sua estrutura robusta garante a continuidade das operações, mesmo sob cargas de trabalho intensas.
Como dimensionar a capacidade de armazenamento?
Dimensionar corretamente o armazenamento é um passo fundamental para evitar problemas futuros. Uma regra prática bastante usada é calcular o espaço total com base no triplo do volume de dados que você precisa proteger. Se você tem 2TB de dados críticos, por exemplo, um NAS residencial com pelo menos 6TB de capacidade bruta seria um bom ponto de partida. Essa folga acomoda o crescimento dos dados, as múltiplas versões dos arquivos criadas pelo backup e os snapshots.
A configuração RAID escolhida também impacta diretamente a capacidade útil. Um arranjo RAID 1, por exemplo, espelha os dados em dois discos, por isso a capacidade útil será equivalente a apenas um dos discos. Já um arranjo RAID 5 ou RAID 6 usa um ou dois discos para paridade, respectivamente, o que otimiza o espaço disponível em conjuntos com três ou mais HDs, mas ainda reserva uma parte para a proteção contra falhas.
Vale ressaltar que o tipo de backup executado influencia muito o consumo de espaço. Backups completos consomem bastante capacidade a cada execução, enquanto os backups incrementais ou diferenciais salvam apenas as alterações. O uso de versionamento, que guarda várias cópias do mesmo arquivo em diferentes momentos, também exige um planejamento cuidadoso do armazenamento para não esgotar o espaço rapidamente.
Hyper Backup: a ferramenta ideal para cópias versáteis
O Hyper Backup é talvez a ferramenta mais conhecida do ecossistema Synology, pois oferece uma enorme flexibilidade para criar rotinas de cópia. Com ele, você pode fazer backup de pastas compartilhadas, aplicativos e configurações do próprio servidor NAS para múltiplos destinos. As opções incluem outro Synology NAS, um servidor rsync, um disco USB externo ou diversos serviços de nuvem como o Synology C2, Google Drive e Amazon S3.
Uma das suas grandes vantagens é a deduplicação no lado do cliente e a compressão dos dados. Esses recursos reduzem significativamente o espaço necessário no destino e também diminuem o consumo de banda da rede durante a transferência. O Hyper Backup cria um banco de dados próprio, o que torna as cópias seguras e organizadas, mas a restauração de um arquivo específico exige o uso do próprio aplicativo.
Nossa equipe frequentemente recomenda essa solução para implementar a estratégia de backup 3-2-1. Por exemplo, você pode programar uma rotina diária para um disco externo conectado (sua segunda cópia local) e outra rotina semanal para um serviço de nuvem (sua cópia offsite). Essa abordagem multicamadas aumenta bastante a resiliência dos dados contra falhas locais ou desastres.
Active Backup Suite: proteção centralizada para tudo
O Active Backup for Business transforma o Synology NAS em um verdadeiro servidor de backup centralizado, sem qualquer custo de licença. Diferente do Hyper Backup, que foca nos dados do próprio NAS, o Active Backup protege endpoints externos. Ele consegue fazer backup de servidores Windows e Linux, máquinas virtuais (VMware vSphere e Microsoft Hyper-V) e computadores pessoais (Windows e macOS).
Seu principal diferencial é a tecnologia de backup bare-metal. Isso significa que ele captura uma imagem completa do ambiente, incluindo o sistema operacional, aplicativos, configurações e arquivos. Em caso de falha total do disco de um servidor, por exemplo, você pode restaurar o disco inteiro para um hardware novo ou diferente, o que reduz drasticamente o tempo de inatividade. A ferramenta também possui deduplicação global, que economiza um volume impressionante de espaço ao evitar a duplicação de blocos de dados idênticos entre diferentes máquinas.
Além disso, a suíte inclui o Active Backup for Google Workspace e o Active Backup for Microsoft 365. Essas ferramentas protegem dados na nuvem, como e-mails do Gmail, arquivos do Drive, contatos e calendários. Muitas pessoas não sabem, mas a responsabilidade por fazer backup desses dados é do usuário, não do provedor. Portanto, ter uma cópia local controlada por você adiciona uma camada extra de segurança.
Snapshot Replication para recuperação quase instantânea
O Snapshot Replication é uma das ferramentas mais poderosas para a continuidade dos negócios e funciona apenas em volumes formatados com o sistema de arquivos Btrfs. Um snapshot é como uma "foto" do estado dos seus dados em um ponto específico no tempo. Ele é criado de forma quase instantânea e consome muito pouco espaço, pois registra apenas as alterações nos blocos de dados, em vez de duplicar os arquivos inteiros.
A principal aplicação dos snapshots é a proteção contra ransomware e erros humanos. Se um ataque criptografar seus arquivos, você pode simplesmente "voltar no tempo" para um snapshot feito minutos antes do incidente, recuperando o acesso a todas as pastas e arquivos de forma imediata. O mesmo vale para uma exclusão acidental de um arquivo importante. A restauração é feita diretamente pela interface do File Station, sem a necessidade de um processo de restore complexo.
Para uma proteção ainda maior, os snapshots podem ser replicados para outro Synology em um local diferente. Essa replicação cria uma cópia de segurança offsite que pode ser ativada em caso de desastre na unidade principal. Com isso, você consegue implementar uma estratégia de failover, onde o NAS secundário assume as operações rapidamente se o primário ficar indisponível.
Definindo políticas de retenção e versionamento
Uma política de retenção define por quanto tempo as cópias de segurança devem ser mantidas antes de serem descartadas. Sem uma política clara, o espaço de armazenamento pode se esgotar rapidamente. Tanto o Hyper Backup quanto o Active Backup oferecem mecanismos flexíveis para configurar essa retenção. Você pode, por exemplo, manter backups diários da última semana, semanais do último mês e mensais do último ano.
Essa abordagem, conhecida como GFS (Grandfather-Father-Son), otimiza o uso do espaço enquanto mantém pontos de recuperação de curto, médio e longo prazo. O versionamento é um conceito complementar. Ele garante que você possa restaurar não apenas a versão mais recente de um arquivo, mas também versões mais antigas. Isso é extremamente útil para recuperar um documento após alterações indesejadas ou para analisar o histórico de um projeto.
A definição da sua política de retenção deve levar em conta os requisitos do negócio e eventuais conformidades legais. Alguns setores exigem que os dados sejam mantidos por vários anos. O Snapshot Replication também possui suas próprias políticas de retenção, permitindo que você configure quantos snapshots diários, semanais ou mensais deseja preservar.
RTO e RPO: o impacto no seu plano de backup
Dois conceitos são essenciais ao planejar qualquer estratégia de recuperação: RTO e RPO. O RTO (Recovery Time Objective) é o tempo máximo que sua empresa pode tolerar para restaurar um serviço após uma falha. Já o RPO (Recovery Point Objective) define a quantidade máxima de dados que você pode perder, medida em tempo. Por exemplo, um RPO de uma hora significa que, no pior caso, você perderia os dados gerados na última hora antes do incidente.
As ferramentas da Synology atendem a diferentes necessidades de RTO e RPO. Um backup diário feito com o Hyper Backup pode resultar em um RPO de até 24 horas. Para muitas empresas, isso é inaceitável. Nesses casos, o Snapshot Replication configurado para tirar snapshots a cada 15 minutos reduz o RPO para um valor muito menor. Se houver uma falha, a perda de dados será mínima.
O RTO, por sua vez, está ligado à velocidade da restauração. Recuperar um único arquivo é rápido, mas restaurar um servidor inteiro a partir de um backup bare-metal com o Active Backup pode levar algumas horas. Por outro lado, se você tiver uma réplica dos seus dados em outro equipamento com o Snapshot Replication, o processo de failover pode ser quase instantâneo, resultando em um RTO próximo de zero.
A importância de testar o processo de restauração
Muitos administradores de TI configuram suas rotinas de backup e nunca mais as verificam. Esse é um erro grave, porque um backup que não pode ser restaurado não tem valor algum. É fundamental testar periodicamente o processo de restauração para garantir que os dados estão íntegros e que sua equipe sabe exatamente como proceder em uma emergência.
O Synology Active Backup for Business simplifica bastante essa tarefa. Ele integra o Synology Virtual Machine Manager, que permite que você inicie uma máquina virtual diretamente a partir do arquivo de backup. Com isso, você pode verificar a integridade do sistema operacional e dos aplicativos sem impactar o ambiente de produção. É uma forma segura e eficiente de validar suas cópias de segurança.
Nossa recomendação é agendar testes de restauração trimestrais ou semestrais. Documente todo o processo, meça o tempo necessário para a recuperação e identifique possíveis gargalos. Esses testes trazem confiança para a equipe de TI e garantem que, quando um desastre real acontecer, a recuperação será executada com sucesso e dentro do RTO esperado.
Automação e alertas para uma rotina confiável
A automação é a alma de uma estratégia de backup eficaz. Todas as ferramentas da Synology permitem agendar tarefas para serem executadas automaticamente em horários específicos, como durante a madrugada, para não impactar o desempenho da rede durante o horário de trabalho. Uma vez configurada, a rotina funciona sem intervenção manual, o que reduz bastante a chance de esquecimentos ou erros humanos.
No entanto, apenas automatizar não é suficiente. Você precisa ser informado sobre o que está acontecendo. O DSM (DiskStation Manager) possui um sistema de notificações robusto. É possível configurar alertas por e-mail, SMS ou notificações push para ser avisado sobre o sucesso ou a falha de uma tarefa de backup. Também é possível receber alertas sobre o status do ambiente, como o preenchimento do espaço em disco ou a saúde dos HDs.
Monitorar esses alertas é crucial. Uma falha em uma tarefa de backup pode passar despercebida por dias se ninguém for notificado. Com os alertas ativos, a equipe de TI pode agir rapidamente para corrigir o problema, garantindo que a janela de vulnerabilidade sem uma cópia de segurança válida seja a menor possível. Essa vigilância constante é o que transforma um simples backup em uma proteção de dados verdadeiramente confiável.
O papel da rede 1GbE e 10GbE no desempenho
O desempenho da sua rede local (LAN) tem um impacto direto na velocidade dos backups. A maioria dos NAS storages Synology para uso doméstico e de pequeno porte vem com uma ou duas portas de rede Gigabit Ethernet (1GbE). Para muitos cenários, essa velocidade é suficiente, especialmente para backups incrementais de arquivos de escritório. Uma porta 1GbE transfere dados a uma taxa teórica de aproximadamente 125 MB/s.
Contudo, quando você precisa fazer backup de grandes volumes de dados, como bancos de dados, arquivos de vídeo ou múltiplas máquinas virtuais, uma rede 1GbE pode se tornar um grande gargalo. O primeiro backup completo de um servidor com vários terabytes, por exemplo, pode levar dias para ser concluído. Nesses casos, uma rede de 10 Gigabit Ethernet (10GbE) faz uma diferença enorme, pois oferece uma velocidade teórica dez vezes maior, cerca de 1.250 MB/s.
Muitos storages Synology da série Plus e superiores possuem um slot de expansão PCIe, que permite adicionar uma placa de rede 10GbE. Para aproveitar essa velocidade, seus switches de rede e os computadores ou servidores que serão protegidos também precisam suportar 10GbE. O investimento em uma infraestrutura de rede mais rápida reduz drasticamente a janela de backup e acelera os processos de restauração, o que é vital para cumprir um RTO agressivo.
Custos e licenciamento dos pacotes Synology
Um dos maiores atrativos da Synology é o seu modelo de licenciamento. A grande maioria dos aplicativos de backup, incluindo o Hyper Backup, o Snapshot Replication e toda a suíte Active Backup for Business, é totalmente gratuita. Você adquire o hardware e ganha acesso a um conjunto de softwares de nível empresarial sem custos adicionais de licença por dispositivo ou por volume de dados.
Essa abordagem representa uma economia significativa em comparação com muitas soluções de backup tradicionais, que cobram taxas anuais por servidor, por estação de trabalho ou por terabyte gerenciado. Com um Synology, o custo principal é o investimento inicial no equipamento e nos discos rígidos. Isso torna a solução bastante competitiva, especialmente para pequenas e médias empresas com orçamentos de TI mais limitados.
Existem poucas exceções. O Active Backup for Microsoft 365 e o Active Backup for Google Workspace, por exemplo, exigem a compra de licenças, mas apenas se você exceder o número de contas gratuitas que já vêm com o aplicativo. Ainda assim, o custo por usuário é geralmente muito menor que o de outras soluções no mercado. Portanto, ao avaliar o custo total, um storage Synology frequentemente se mostra uma das opções mais econômicas e completas para proteger seus dados.
